Eksempler på arkivdeler:

  • Sakarkiv – for saksbehandling i Elements (elektronisk journal)
  • Elevarkiv – for elevmapper i oppvekst
  • Barnehagearkiv – for barnemapper i barnehage
  • Personalarkiv – for HR og personaldokumentasjon
  • Fagsystemarkiv – for arkivverdig dokumentasjon i fagsystem (f.eks. Gerica, Visma, Gisline)
  • Historisk papirarkiv – eldre fysisk materiale fra ulike enheter

Strukturen bygger på klassifikasjon etter K-koder, personnummer, eller annen identifikasjon avhengig av arkivdel. Hver arkivdel har egne rutiner for journalføring, periodisering, bevaring og kassasjon.

Arkivleder har ansvar for å dokumentere og vedlikeholde oversikt over kommunens arkivstruktur, inkludert arkivplan, klassifikasjonssystem og oversikt over fagsystem med arkivverdig informasjon.