Opplæring og kompetanse
Røst kommune skal sikre at alle ansatte har nødvendig kompetanse i bruk av sak- og arkivsystemet og andre dokumentasjonspliktige fagsystemer.
Ansvarsfordeling
Det er kommunalsjefene som har hovedansvaret for at ansatte får tilbud om relevant opplæring og kompetanseheving. Dette skjer i samarbeid med personalleder, fagledere og systemansvarlige.
Opplæring i sak- og arkivsystemet
Systemansvarlig for sak- og arkivsystemet (Elements) – eventuelt i samarbeid med arkivleder – har ansvar for å gi opplæring til nyansatte, samt å tilby regelmessig kompetanseheving for brukere av systemet.
Digitale kurs og oppfriskning
Arkivleder vil ved behov tilby interne digitale kurs og veiledning innen arkiv og dokumenthåndtering. I tillegg vil Røst kommune benytte tilgjengelige nettkurs og instruksjonsvideoer tilpasset bruk av Elements og tilhørende funksjoner.
Dersom det er aktuelt å delta på eksterne kurs, vil invitasjoner bli distribuert via arkivtjenesten.
Opplæring i fagsystemer
For øvrige fagsystemer er det systemansvarlig for det enkelte system som har ansvar for nødvendig opplæring av ansatte som benytter systemet i sitt arbeid.